办公室工作(办公室工作年终总结)

东升常识网 548 2023-01-20 00:02:05

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办公室工作好吗

在体制内事业单位的办公室工作,是一种什么样的感受?体制内事业单位的办公室承载着承上启下的功能,若是消息不及时应答或报送,都有可能造成较大的影响,因此在办公室工作可都有点焦虑不安。

我的答复:

我在西部省份一个小县城工作,认识不少在本地体制内单位工作的朋友,其中有一部分人朋友也是在办公室的岗位工作,我认为在任何一个单位的办公室工作任务都比较重也比较,都考验一个人的工作能力。

办公室属于一个单位里面的综合部门,基本上大事小事和办公室多少有一点关系,尤其是要报送的材料,办公室应该是比较多的。在办公室虽然会面对比较大的压力,但是对于个人能力的提升也起到比较大的帮助作用。针对你提出的问题,我建议可以从下面几个方面进行考虑。

一、在办公室工作文件来往比较多,这是在办公室工作的一个特点

我平时因为工作的关系,对于办公室的职能比较清楚,也认识不少在办公室工作的朋友。我可以非常明确地告诉你,在办公室工作有一个特点非常明显,就是来往的文件比较多,基本上和其他部门来往的文件都是通过办公室去处理。

比如说你正在县城某个单位的办公室工作,基本上县城里面主要局办所发的文件都是发到各个单位的办公室,同时上级下发的文件,也是发到各个单位的办公室,下级报送的文件,也是报送到各个单位的办公室。

从这里你就可以看出在办公室的岗位工作起到着非常重要的作用,不管是和其他单位的协调,还是承上启下的功能,都集中在办公室这一个部门,这也就意味着办公室其实有时候就是一个单位里面的中枢部门。

在办公室工作还有一个特点,就是服务保障单位里面主要领导的一些工作,比如说在办公室,如果你接到了县里面要去哪里开会的通知,通知是哪一位领导过去,这时候你也必须要做好对接工作,也是办公室的一个职能之一。

二、办公室的工作会比较繁琐,但是处理起来也不会特别难

从我个人的角度来看,我认为办公室的工作确实非常繁琐,每天都需要应付很多的事务性工作,但是这些事务性工作处理起来通常都不会有特别大的难度,但是确实也会占用你比较多的工作时间。

像前面跟你说的一样,在办公室需要处理非常多的来往文件,这些文件其实处理起来并不存在太大的难度,也不需要你写多好的材料,大多数都是报一些具体的情况,只要你能够将事情讲述清楚,同时按照对应的流程办理基本上办理下来,都不会存在太大的难度。

虽然说在干这些工作的时候,都不需要你多强的能力,但是却又非常占用你的时间,比如说你去承办一个文件,可能都需要比较长的时间,你还需要去汇总一些数据等等,基本上一天到晚都是忙于这些事务性的工作。

对于一个刚刚刚进入体制内工作的青年,我认为在办公室工作是一个比较好的选择,因为在办公室能够让你快速地提升自己的工作能力,也能够让你尽快熟悉单位里面的一些工作。在办公室的工作难度也不大,比较适合刚刚在体制内工作的年轻人。

三、在办公室主任的岗位上工作,基本是下一个提拔的人选

在办公室普通科员的岗位工作,你确实能够得到比较多的锻炼,也能够提升你的工作能力,是年轻人比较好的一个选择。如果你是在单位办公室主任的岗位工作,基本上你就是这个单位里面下一个能够提拔的人选,最起码也是优先提拔的人选。

因为能够在办公室主任岗位工作,并且能够将工作干得比较好的人,基本上能力素质都不差,同时在这个岗位又那么辛苦,如果没有晋升的空间,很多人也不愿意接这个工作岗位。

在这里有一个知识点需要对你进行科普,如果是在县城里面一般的单位办公室工作,基本上也只是普通科员而已,虽然你名义上面是办公室主任,但是你并不属于副科级领导。

虽然说你不属于副科级领导,但是因为在办公室主任的岗位工作,你在单位里面也会拥有一定的话语权和地位,接下来如果有机会能够晋升提拔,你肯定也是优先考虑的对象。如果你在办公室主任的岗位工作,一定要好好珍惜这个平台。

四、在办公室加班加点是很正常的事情,凌晨也有可能需要接通知

在这里有一个问题需要向你进行说明,就是在办公室工作,基本上加班加点是很正常的事情,不管你是在县里面的办公室工作,还是在各个单位的办公室工作,或者是事业单位的办公室,基本上都是这样的状况。

其中很重要的一个原因,就是因为在办公室负责承上启下的工作,如果县里面主要部门有比较重要的通知,需要晚上进行处理,作为办公室的业务人员,你也必须要到单位里面进行处理,这是最基本的原则之一。

像我认识的一些朋友,如果是在单位里面办公室的岗位工作,有时候经常加班到晚上10:00以后,甚至有时候凌晨12点以后还有可能需要接通知,接到通接通知以后还要知对应的部门或者领导,去办理这些业务工作。

总体来说,不管你是在什么样单位的办公室岗位工作,我认为都比较考验人,在这个岗位确实会有比较大的压力,但是对于你工作能力的提升,也能够起到比较大的帮助用。尤其是对于刚进入体制内工作的年轻人,去这个岗位锻炼几年,对你来说是一段很重要的工作经历。

办公室日常工作有哪些内容?

1、接听、转接 *** ;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

办公室工作的五大职能是什么?

办公室工作的五大职能:

一、发挥协调各方的枢纽作用,董事会事务进一步规范。确保会议的精神书传达,运转有序确保,运转有序,确保董事会决策科学高效,确保内外部沟通渠道畅通。

二、发挥以文辅政的参谋作用,工作推动能力进一步提高。围绕全年重点工作任务,列出督办安排表,每月定期收集工作完成情况,切实抓好进度督办,推动工作落实,围绕亮点抓宣传。

三、发挥服务全司的管家作用,后勤保障能力进一步增强。以创文复检工作为引领,围绕降本增效目标,切实抓好办文办会、工作接待等后勤保障工作。

四、发挥现代管理的助手作用,企业管理水平进一步提高。以科学化、标准化、现代化为目标,推进企业管理工作。

五、深化能力建设工作。围绕中心工作,切实推进办公室服务提质行动,制定了行政综合能力技能比武方案,不断提高员工工作能力水平,形成你追我赶的良好工作氛围。

其他职能

强化部门职能管理。推进了管理部门职能优化工作,在保持部门架构和核心职能不变的基础上,形成部门一、二级职能,进一步梳理、明晰职责边界,优化职能管理。

优化工作制度流程。对集团各项工作制度和流程进行了全面梳理,修订并发布各部门详细的制度和流程,进一步优化了制度体系和工作流程。

以战略引领、绩效驱动为总纲,围绕坚持五项基本原则、建立三项考核形式、实施六大主要举措的思路,推进绩效考核体系建设。

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