1.制作pdf文件的“官方”软件是Adobe公司的Adobe Acrobat。注意不是我们平时用的Adobe Acrobat Reader(这个软件只是PDF文件的阅读软件)。

2.Adobe Acrobat是一种商业软件。本文的操作基于Adobe Acrobat 4.0，其他版本的流程也差不多。

3.软件安装要点

4、在弹出的对话框中选择“简体中文文件(简体中文语言包)”和“Distiller亚洲语言PDF生成(Distiller亚洲语言可移植文档格式生成器)”。

5、

6.这时候打开Word会发现多了两个图标，可能是Acrobat中的bug。让我们删除一个图标，右键单击工具栏，选择自定义，然后在工具栏选项卡中选择一个PDFMaker 4.0。

7.点击“删除”按钮。PDFMaker这里是一个宏按钮，专门为微软Word设计的，方便在Word中生成PDF文件。

8.自动生成PDF文件

9.现在我们可以制作第一个PDF文件了。首先在Word中打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，打开如图2所示的对话框。用系统的默认值点击“创建”按钮。

10.就这样，PDFMaker开始自动生成PDF文件。它自动扫描Word文档中的相关信息，比如链接和目录，对应PDF格式的链接和目录。生成的PDF文件中的所有可见信息都与原始文件相同。

11.还需要注意的是，PDFMaker生成的PDF文件存储在与原始DOC文件相同的路径中。

12、

13.在这里，你已经完成了第一个PDF文件！这是最简单的方法，但不是最好的。为什么？因为PDF文件的大小很大，比如原来的DOC文件只有25K。

14.这样产生的文件是153K！完全不符合网络传输的要求！也许你会问，为什么会这样？

15.要解释这个问题，我们先从PDF文件的内部制作流程说起。转换成PDF文件的过程很特别。安装Acrobat后，检查打印机。

16.你会发现还有另外两种打印机，Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，是Acrobat自动设置的虚拟打印机，是制作PDF文件的必备。

17.因为PDF文件的格式规范是基于PostScript语言，PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用于电子出版生成复杂页面，所以PostScript与打印机的硬件无关。

18.只有打印机需要支持此页面描述。这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter是两个虚拟PostScript打印机。

19.宏PDFMaker是通过虚拟打印DOC文档获得的中间文件。PS (postscript)文件，然后调用Acrobat Distiller生成PDF文件。

20.为了适应亚洲语言的特点，Acrobat为亚洲语言设计了专门的生成器和语言包，不过是通过“嵌入字体”来解决的。这对于直接打印是最佳的，

21.但如果用来生成PDF文件，负面效果就是大大增加文件大小。

22、制作小体积PDF文件

23.我们绕过PDFMaker做PDF文件。我之前说过，Acrobat已经安装了两台虚拟打印机，其中一台Acrobat PDFWriter可以生成PDF文档，但是第一次使用之前要做一些设置。

24.因为PDFWriter默认情况下也嵌入字体，所以我们需要删除这个选项。具体方法是在Word中选择文件/打印。弹出一个对话框，在打印机名称中选择Acrobat PDFWriter。

25.然后点击右边的“属性”按钮，在出现的对话框中选择“字体嵌入”选项卡，去掉“子集”下Type1和TrueType之前的选择，点击“确定”，这样字体就不会自动嵌入了。

26，所以可以开始做PDF了。打开DOC文档，然后选择文件/打印。选择打印机名称为Acrobat PDFWriter，然后单击“确定”。稍后会出现一个对话框。

27.您可以在这里选择保存PDF文件的路径并设置PDF的文件信息，然后确认，这样PDF就准备好了。看这个文件的大小，只有15K，是源文件(25K)大小的60%，非常适合在线交流。

28.如果再看一下字体信息，会发现中文字体已经不嵌入了。这种制作PDF文件的方法不仅适用于Word，也适用于所有具有打印功能的软件。

29.加密PDF文件

30.在PDF文档中，可以通过设置密码来禁止用户打印文件、更改文件内容、选择复制文件中的文本和图形以及添加注释，还可以通过设置密码来限制查看者。有了这些强大的保护功能，我们可以有效地限制读者的行为。

31.更加有力地保护知识产权。设置这些保护非常简单。用Acrobat打开PDF文件，选择文件/另存为。在安全中选择标准，会自动弹出一个对话框。这里，

32.您可以设置打开文件的密码、更改安全设置的密码以及不允许用户执行的操作(打印文件、更改文件内容、选择和复制文件中的文本和图形以及添加注释)。选择后，按确定，系统会自动与您核对密码。正确后，返回保存对话框。

33.您可以用另一个名称保存PDF文件或覆盖源文件。当您再次打开此文件时，它将受到设置的安全权限的限制。

以上是《常识百科》主编小王采为家长们带来的精彩内容升级。希望家长喜欢。你好，艾薇·巴蒂。最近小团体发现很多朋友对pdf怎么做成电子书和pdf怎么做很感兴趣。今天为亲爱的朋友们梳理了小作品。让我们一起来看看吧。