现金日记账的登记内容 现金日记账的登记方法有哪三种
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2023-10-09
1.现金簿是各单位重要的经济档案之一。为保证账簿使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊,保证账簿的完整性和便于查找,各单位在开立时必须先按规定内容逐一填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
2.账簿启用表中应注明公司名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;管理人员一栏应写明管理人员的姓名、职务、接管或交接日期,由会计主管人员签名盖章并加盖单位公章。
3.如果一本日记账有两个以上的现金账户,应在第二页的“账户目录表”中注明每个账户的名称和页码,以便登记和核对。
4.现金日记账通常由出纳根据审核后的现金收付凭证逐笔登记。
5.现金簿登记的总要求是:分工明确、专人负责、凭证齐全、内容完整、登记及时、账实相符、数字真实、表述准确、字迹工整、摘要清晰、便于查阅、不重复、不遗漏、记录良好、结算及时;不拖延积压,按规定方法纠正错账等。
6.具体要求如下:(1)根据核对无误的收付凭证记账。
7.现金出纳人员在办理收付时,应认真审核收款凭证和付款凭证,并将审核无误的收付记账凭证及其所附原始凭证作为登记现金账簿的依据。
8.如果原始凭证上标有“记账凭证”字样,经有关人员签字后,也可以作为记账的依据。
9.(2)记录的内容必须与会计凭证一致,不得随意增减。
10.每笔记账都要记录记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应的科目。
11.经济业务摘要不宜过于简略,应以能够清晰表达业务内容为前提,便于后期核对。
12.日记账应当逐笔入账,不得将收付凭证一并登记,也不得将收付凭证抵销后的差额登记。
13.登记完成后,应逐项进行复查。复核无误后,在记账凭证的“账页”栏打“√”,表示已登记。
14.(3)逐笔、按序登记日记账,做到日结月结。
15.为了及时了解现金的收入、支出和余额,现金簿必须当天记账,当天结出余额;一些现金收付业务频繁的单位,也要随时做好平衡,掌握收付计划的执行情况。
16、(4)必须连续登记,不得跳页、隔页,不得随便更改帐页和撕掉帐页。
17.现金簿采用定制账册,其账页不得以任何理由撕掉,作废的账页也应保留在账册内。
18.在一个会计年度内,账簿未用完时,不得以任何借口更改账簿或复制账页。
19.记账必须按页码、行号、排位顺序登记,不允许跳行或换页。如遇意外跳页或换页,应划一空白页或空白行注销,或注明“此行空白”、“本页空白”字样,并由记账员盖章以示负责。
20.(5)文字和数字必须工整、清晰、准确。
21.注册书写时,不要乱造简化字,不要使用同音字或书写陌生字体;文本靠近左行;金额栏要写数字,不能错位或不均匀;字符和数字的字体大小适中,要写在离线近的地方,上面留有适当的间距,一般应占网格宽度的一半,以防按照规定的方法改错。
22.记录金额时,如果是不带角的整数,应在角栏分别写“0”,不得省略或用“1”代替。
23.一般阿拉伯数字可以从左到右适当倾斜,这样可以把账本记录得整齐清晰。
24.防止字迹不清,墨水未干时不要翻账页;夏天记账时,可以在腋下垫一块软布或纸板,防止出汗。
25.(6)用钢笔、蓝黑墨水书写,不得用圆珠笔(银行复印账本除外)或铅笔书写。
26.但是,对于用红字登记的业务,可以根据红字冲抵凭证和会计制度的规定,用红字进行核算,以冲抵错误记录。
27.(7)每笔账页记录完毕后,必须按规定翻页。
28.为了便于计算和理解日记账中连续记录的累计金额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在登记各账页并结转下页时,应在本页最后一行和下页第一行的相关栏目中写明本页的合计金额和余额,并在汇总栏中注明“上一页”和“结转下页”字样。
29.前一页的总金额和余额也可以用铅笔写在本页最后一行。核对无误后,可在下一页第一行用蓝黑墨水写上一页的总额和余额,并在汇总栏写“上一页结转”字样,而不用写本页最后一页的金额和余额。
30.(8)现金簿必须逐日结算余额,每月月底按规定结算。
31.现金账簿中不得有贷方余额(或红字余额)。
32、(9)记录错误,必须按规定更正。
33.为提供合法有效的会计数据,保证日记账的合法性,不得随意涂改会计记录,严禁用刮、擦、挖、填或用化学药品去除字迹。
34、发现错误必须根据错误的具体情况,采用红字更正、补充登记等方法进行更正。
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