1.目的:加强和规范公司的档案管理，建立良好的档案运行管理制度，提高档案利用的效率和质量。

2.文件整理:编码:由综合部统一编码。

3.(见附件一)备注:如有新增或缺失文件，各部门应及时提前统计整理，最后汇总至综合部统一编码。

4.整理方法:综合部整理‘模板’，各部门根据‘模板’整理本部门的文件。

5.(见附件一)备注:如有更好的排序方法建议，请及时联系综合部进行更正。

6.归档:(1)原则上每项工作一结束，所有相关材料需送档案室归档。

7.(2)对于正在进行的工作中涉及的文件，各部门要做好'预归档'工作，整理方法与'范本'类似。

8.外来文件的收发:由档案室统一接收，登记归档，然后分发到各职能部门，各部门在接收资料时也要进行相应的登记归档。

9.备注:原则上，所有原始文件都保存在档案室。特殊情况下需要保留复印件的，请在《文件收发记录表》(见附件三)的备注栏中注明。

10.档案发放:如有部门因工作需要需要准备相关档案，应填写《档案发放申请表》(见附件4)，经批准后由档案馆统一发放。

11.备注:(1)有新档案时，档案室应及时更新、回收、发放。

大家好。我们来回答一下上面的问题。很多人不知道合同文件流程图和合同文件管理流程。现在让我们来看看！

12、(2)、各种发放的文件、资料需加盖'文件发放章'方能生效，严禁私自复印各种发放的文件。

13.印章管理:敏泰、特龙、泰伯有三枚档案专用章，证件背面设置“已缴”、“已发”、“作废”三枚印章，证照等证件除外)。

14.(1)所有档案应加盖“已发放”印章——红色(2)已公布的档案应加盖“已发放”印章——蓝色(3)过期或作废的档案应加盖“作废”印章——蓝色(4

15.档案利用审批程序:(图书、技术资料手册、宣传资料除外)(1)查阅:在档案室查阅，不准带走。

16.答:查部门档案:查人填写申请表→部门负责人审批；B:查看非部门档案:①B级档案:填写申请单→部门负责人审批→档案相关部门负责人审批；②A级档案:填写申请表→档案相关部门负责人审批→公司负责人审批(副总裁→总经理)(注:证书、合同与公司经营有关。

17.a:程序:填写申请表→部门负责人审批B:时间:三天。如果续贷，需要重新填写申请表。

18.(3)复印摘抄:A:程序:填写申请表→部门负责人审批→公司负责人审批(4)备注:A级档案为机密档案；b级档案是除A级档案以外的普通档案。

19.(5)《档案利用申请表》见附件6。

20.图书、技术资料、宣传资料的使用程序(1)借阅:您只需在登记表上进行相关登记即可(见附件7)。

21.(2)领取:限于宣传品，但也需要在‘宣传品领取登记表’(见附件8)上登记。

22.备注:统计过程中发现各部门都有合同、标书、到货、代理、授权、协议等复印件。这些资料的整理方法将在所有原件整理完毕后统一收集、整理、发放。

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