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1.常见公文(信函、指示、报告、通知、规定)的写作格式和示范信函的写作格式1。函件是无隶属关系的机关之间相互征询意见、提出问题和回答问题，或者请求有关主管部门批准的公文。

2.作为官方文件中唯一的平行语言，信函有着广泛的应用。

3、在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，也可以在无隶属关系的机关之间行文，包括上级机关或下级机关。

4.在适用内容上，既可用于非隶属机关之间的相互请示、询问和答复，也可用于向有关主管部门请示批准和向上级机关请示具体事项，还可用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准，以及上级机关督促下级机关做相关事项，如要求下级机关送报告、材料、统计等。

5.此外，上级机关有时会使用信函对原始文件进行细微的补充或更正。

6.但是，这种情况很少见。

7.信函的种类很多，在制作格式和内容表达上也比较灵活。

8.主要介绍规范性公函的结构、内容和写作。

9.公函由三部分组成:头、体和尾。

10.各部分的格式、内容和写作要求如下:(1)第一部分。

11、主要包括标题、正文两项。

12.标题。

13、2、主送机关。

14.(2)正文。

15、其结构一般由开头、正文、结尾、结论等部分组成。

16.(3)结尾。

17、一般用礼貌的语言向对方提出希望。

18、或请对方帮忙解决一个问题，或请对方及时回复，或请对方提意见或请主管部门批准。

19.(4)结论。

20.一般应根据询问、通知、信函或回复的事项选择使用不同的结束语。

21.如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。

22.有些信不一定要结束。如果是备忘录，可以像普通信件一样，用“从这里”和“敬礼”。

23.(5)结尾签名。

24.一般包括签名和书写时间。

25.署名机构和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。

26、写信要注意写信的问题，首先要注意字迹的简洁明了，把握分寸感。

27.无论是平行机关，还是不隶属的文笔，都要注意语气的平和客气，不要借势欺压人或强迫人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。

28.至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。

29.其次，信函也有时效性的问题，尤其是回复要迅速及时。

30、像其他公文一样，及时处理信件，保证公务活动的正常进行。

31、常见公文写作格式及范文2011年7月3日第2页举例:国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量问题的通知函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、工业部、外经贸部、纺织技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志指示，现，

32、(略)二、技术监督局应加强对羊毛的质量监督检查。

(略)3。应尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

为了促进国内养羊业的发展，支持纺织业的生产，扩大出口创汇。

三十五、(略)有关政策，请有关部门和地区，特别是羊毛产区，认真研究贯彻执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并监督执行。

36.一九九三年一月三日。通知的书写格式为以下语言，要求下级机关办理、执行或服从安排。

37.通知讲究时效性，是被告知要立即办理、执行或知晓的事项。

标题:发证机关+原因+通知。

39.正文:《通知》前言:发布《通知》的原因、目的和依据。

40.比如“为了解决……的问题……而……的问题

41.通知主题:写出通知事项，在不同的文章中列出事项，明确事项。

42.第三，结尾(三种写法)都是文字，而不仅仅是结论。

43.先行词和主语之间，如果不使用“我们特此通知你”作为过渡语，则结尾可以是“我们特此通知你”。

44.第三，再次明确主题的段落描述。

45.例一:给北京积水潭医院的提示性通知关于《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日

46.北京积水潭医院，2005年3月10日。